离职证明怎么办理

离职证明的开具需要遵循一定的流程和格式，以下是详细的步骤和要点：

申请与审核

离职员工需要向人力资源部或直接上级提交开具离职证明的申请，并说明开具证明的原因和用途。

员工需提供相关的材料，如身份证、离职申请书、劳动合同、工资卡等，以便单位核实信息。

填写申请表

单位会提供离职证明申请表，员工需要填写申请表上的个人信息、离职原因、离职日期、离职岗位、工作表现等内容。

申请表需要填写的内容应真实、准确，无错别字，不允许篡改。

提供必要信息

离职证明应包含员工的基本信息，如姓名、性别、身份证号码、出生日期、户籍所在地、联系方式等。

还需包括员工的职务信息，如入职时间、离职时间、担任职务、工作内容、工作表现等。

离职原因应明确说明，如自愿离职、公司解雇、合同到期等，且应尽量写得中性且简洁。

公司印章

离职证明需盖公司人事部门或法定代表人章，以确保其法律效力。

在存根和员工留存的两联离职证明间盖骑缝章，防止他人冒用。

离职证明的内容

离职证明应包含员工的受雇日期、职位及其离职原因。

可以选择性地添加员工的工作表现评价、薪资结算情况等。

离职证明应居中对齐，格式整洁美观，便于存档。

其他注意事项

离职证明没有统一的模板，但应包含上述必有的信息。

离职证明应使用A4纸打印，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。

通过以上步骤和要点，可以确保离职证明的开具既规范又合法，有效证明员工与公司的劳动关系已结束，并为员工未来的职业发展提供必要的支持。